Kit e-facture numérique

Cette solution vous permettra de numériser le flux d'émission et de réception des factures de vos clients et fournisseurs, garantissant ainsi la numérisation et la sécurisation de vos processus commerciaux.

Il comprend

• Factures en format structuréVous pourrez émettre des factures dans des formats structurés, au moins dans le format FACTURA-E, afin de faciliter leur traitement automatisé.
• Factures illimitéesVous pourrez émettre et recevoir un nombre illimité de factures.
• Nombre illimité de clientsVous aurez la possibilité d'envoyer des factures à un nombre illimité de clients.
• Produits ou services illimitésVous pouvez créer un nombre illimité de produits et/ou de services facturables dans le catalogue.
• Envoi et réception des facturesLa solution mise en place par le Digitalisateur de votre choix vous permettra d'envoyer et de recevoir directement des factures électroniques, au moins par e-mail.
• Personnalisation de la factureLes factures seront personnalisables, y compris la sélection de votre logo.
• Sauvegardes régulièresVous pourrez effectuer des copies de sauvegarde, avec la possibilité d'une périodicité quotidienne.
  1 Go de stockage/historique des factures : vous disposez d'au moins 1 Go de stockage pour les factures.
• Intégration avec d'autres solutionsLa solution doit disposer d'API ou de services Web pour l'intégration avec d'autres outils, et permettre le téléchargement manuel de données.
• Contrôle de la date d'échéance de la factureVous disposez d'un système de suivi de la date d'échéance des factures.
• Génération d'un dossier de facturationLa solution vous permettra de générer un enregistrement de facture, simultanément ou immédiatement avant l'émission de chaque facture.
• Émission de factures vérifiablesLa solution doit permettre l'émission de factures, à la fois sur papier et par voie électronique, qui peuvent être vérifiées par l'acheteur auprès de l'agence fiscale.
• Vérification sur placeLa solution doit permettre aux autorités compétentes de vérifier en personne l'enregistrement de la facturation.
• Déclaration responsableLa solution doit être accompagnée d'une déclaration de responsabilité du fabricant ou du développeur certifiant que le logiciel est conforme à la réglementation fiscale en vigueur.
• ConformitéVous serez en mesure d'assurer le respect de la réglementation applicable, notamment le règlement sur les obligations de facturation du décret royal 1619/2012, les exigences de l'article 29.2.j) de la loi 58/2003, du 17 décembre, sur la fiscalité générale et ses règlements d'application, ainsi que toute autre réglementation applicable.

La fourniture de la solution se fera en deux phases, dans les délais et avec l'engagement de performance définis ci-dessous :

• Première phase : 3 mois et une exécution engagée à 70%.
• Deuxième phase : 12 mois et engagement de mise en œuvre pour 30%.

• De 0 à 2 employés - 1000€ (comprend 1 utilisateur)
• De 3 à 9 employés - 2000€ (incluant 3 utilisateurs)
• De 10 à 49 employés - 2000€ (inclut 3 utilisateurs)

Y compris 12 mois de prestation de services.

La solution comprend un service d'assistance pour tout incident que vous pourriez rencontrer, avec un délai de résolution de moins de 24 heures. De plus, le domaine et l'hébergement de votre site web bénéficieront également de ce service. Nous effectuerons la maintenance et l'assistance à distance et vous disposerez en outre d'un numéro de téléphone et d'une adresse électronique où vous pourrez poser toutes vos questions.

La solution comprend une formation qui vous permet d'acquérir les connaissances suffisantes pour pouvoir utiliser et gérer votre site web de manière autonome, notamment en termes de conformité réglementaire.

Au ActionMK nous sommes des experts de la numérisation des entreprises, offrant des conseils personnalisés pour déterminer le niveau de maturité de l'entreprise et développer un itinéraire réussi et réaliste pour la numérisation. En outre, nous apportons notre soutien tout au long du processus de mise en œuvre et, le cas échéant, dans l'utilisation efficace des aides publiques.

Notre entreprise a plus de 18 ans d'expérience de collaboration avec des entités telles que Red.es (Ministère des affaires économiques et de la transformation numérique), l'organisme régulateur des aides visant à la numérisation des PME dans le cadre des Fonds européens de nouvelle génération.

Nous travaillons déjà avec des entreprises de la région pour définir des solutions afin d'être prêts et de pouvoir les contacter dès la publication de l'appel à propositions.