Kit Digital Factura electrónica

Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio.

It includes:

• Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
• Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
• Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
• Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
• Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
  1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
• Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
• Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
• Generación de un registro de facturación: la solución te permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
• Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.
• Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
• Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
• Compliance: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.

The provision of the solution will be carried out in two phases, within the timeframe and with the committed performance acknowledgement defined below:

• First Phase: 3 months and a committed execution at 70%.
• Second Phase: 12 months and implementation committed to 30%.

• De 0 a 2 personas trabajadoras – 1000€ (incluye 1 usuario)
• De 3 a 9 personas trabajadoras – 2000€ (incluye 3 usuario)
• De 10 a 49 personas trabajadoras – 2000€ (incluye 3 usuario)

Including 12 months of service provision.

The solution includes a support service for any incident you may have, with a resolution time of less than 24 hours. In addition, the domain and hosting of your website will also have this service. We will carry out the maintenance and support remotely and, additionally, you will have a telephone number and an email address where you can make any queries you may have.

The solution includes training so that you can acquire sufficient knowledge to be able to use and manage your website independently, especially in terms of regulatory compliance.

At ActionMK we are experts in company digitalisation, offering personalised advice to determine the company's level of maturity and develop a successful and realistic itinerary for digitalisation. In addition to support throughout the implementation process and, where appropriate, in the effective use of public aid.

Our company has more than 18 years of experience collaborating with entities such as Red.es (Ministry of Economic Affairs and Digital Transformation), the regulatory body for aid aimed at the digitalisation of SMEs within the framework of the Next Generation European Funds.

We are already working with companies in the area to define solutions in order to have everything ready and to be able to contact them as soon as the call for proposals is published.